党政办公室/法律顾问室/档案馆工作职责

一、负责党委会、校长办公会及学校有关大型会议的会务工作,拟定每周主要活动安排表。

二、负责做好学校有关专项调查研究,形成综合分析意见或报告,为党委行政决策提供依据。

三、负责维护学校稳定工作。

四、负责组织起草学校党政综合性计划、报告、总结决议等文件,审核全校各类规章制度等文件。

五、负责学校接待和上传下达工作。

六、负责学校信访、机要、保密、协调工作。

七、负责学校督查督办工作。

八、负责学校教育阳光服务工作。

九、负责学校档案的收集、保管、整理、利用工作,并定期对全校档案业务进行指导、监督和检查。

十、负责依法治校等有关法律事务工作。

十一、负责学校综合统计、信息的采集与上报、编印年鉴和《湖南城市学院信息》。

十二、负责学校无形资产的管理工作。

十三、负责学校公务车辆的管理工作。

十四、完成学校领导交办和其他职能部门需协助做好的工作。

 

 

 

党政办公室班子分工

谌金中(主任、办公室党支部书记)

1.主持党政办公室全面工作;

2.分管党委秘书科、行政秘书科;

3.负责党委行政重大文件、材料的审改工作;

4.负责党委行政重大事项、活动的协调与联络;

5.完成校领导交办的其他工作任务。

 

汪玲(副主任)

1.分管档案馆、法律事务科、机要科;

2.负责学校文件的流转审核与管理工作;

3.负责学校综合统计、信息采集,阳光服务平台、信访、书记校长信箱等工作;

4.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

 

孔军(副主任)

1.分管综合科;

2.负责会务工作;

3.负责日常公务接待及对外联络与协调;

4.负责督办各项专项工作;

5.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

 

 

党政办公室各科室工作职责

 

党委秘书科工作职责

1.负责党委书记、副书记党建工作对口联系、协调工作;

2.负责学校党委会会务筹备、议题征集、会议记录及编辑下发《党委会议纪要》;

3.负责起草党委系统的相关文字材料;

4.负责“智慧校园”办公系统管理;

5.负责办公室网站建设与维护;

6.负责党委系统的督查督办工作;

7.协助党支部书记作好办公室党风廉政建设工作;

8.完成办公室领导交办的其他工作任务。

 

行政秘书科工作职责

1.负责校长、副校长学校行政工作对口联系、协调等工作;

2.负责行政系统各种会议的会务筹备、议题征集、会议记录及编辑下发《校长办公会议纪要》;

3.负责起草行政系统各种文字材料;

4.负责编印学校《年鉴》;

5.负责行政系统的督查督办工作;

6.负责学校信息上报等工作;

7.完成办公室领导交办的其他工作任务。

 

综合科工作职责

1.负责办公室内勤、外勤;

2.负责学校会议会务管理与服务工作;

3.负责学校办公电话管理、维护、办公室节假日值班安排;

4.负责校务公开、数据采集联络工作;

5.负责教职工上下班、子弟上学、公务用车调度安排;

6.负责学校周活动安排;

7.负责办公室对外联络与公务接待;

8.负责办公室财务报账工作;

9.负责办公室党支部组织、宣传和政治学习;

10.完成办公室领导交办的其他工作任务。

 

法律事务科工作职责

1.对口联系学校法治副校长工作;

2.负责审核、规范学校拟出台的政策性文件和相关规章制度;

3.审核、规范学校以及各二级单位代表学校拟订的各类合同、协议等法律文书,为学校各二级单位对外工作联系提供法律咨询;

4.对党和国家有关政策、法律法规在校内的贯彻实施提出建议;

5.代表学校负责处理学校法律事务方面的工作;

6.负责学校教育阳光服务中心工作;

7.完成办公室领导交办的其他工作任务。

 

档案科工作职责

1.负责毕业生档案的接收、整理、统计、移交、查阅等;

2.征集、整理教职工与学生的实物档案,参与档案的鉴定、编研工作;

3.参与档案的鉴定、编研工作;

4.负责接收、整理、统计、查阅、利用学校文书资料;

5.负责学校教学、科研、基建、设备、财会、出版、教师业务、实物声像等档案管理工作;

6.负责学校各类档案的编目、检索、电子文件归档及档案信息数据库的建立与维护;

7.负责学校综合统计工作;

8.负责学校文件编辑印制存档工作;

9.负责学校机要室管理和机要工作;

10.负责学校机要文件保密、文件传递、登记、编号、归档工作;

11.负责学校印章、校领导私人印章的用印与管理;

12.完成办公室领导交办的其他工作任务。